「冬休み中に部屋を決めて、年明けには契約したい！」 そう考えている皆様、ちょっと待ってください。
物件を決めるのは良いのですが、契約に必要な「公的書類」の準備はお済みでしょうか？
実は、年末年始のお部屋探しで毎年発生する最大のトラブルが、「役所が閉まっていて、住民票が取れない！」という事態です。 不動産会社は営業していても、肝心の書類が揃わないと契約手続きが進められず、最悪の場合、希望の入居日に鍵がもらえない…なんてことにもなりかねません。
今回は、そんな悲劇を防ぐために、「役所が閉まる前に取っておくべき書類リスト」と注意点を解説します。
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役所はいつから閉まる？「12月28日」がデッドライン
一般的に、役所（市役所・区役所）の窓口業務は「12月29日〜1月3日」の間、完全にお休みになります。
つまり、年内に書類を手に入れるラストチャンスは「12月28日（仕事納めの日）」までです。 しかも、年末の窓口は駆け込みで大混雑するため、待ち時間が数時間になることもザラにあります。
「28日に行けばいいや」ではなく、余裕を持ってクリスマス前には取得しておくのが安全です。
【保存版】賃貸契約に必要な書類リスト
物件や管理会社によって異なりますが、一般的に以下の書類が必要になります。
1. 住民票（入居者全員分） 本籍地やマイナンバーの記載がないものが一般的です。ご家族で入居する場合は「全員分」が必要です。
2. 印鑑登録証明書 契約書に実印を押す場合や、連帯保証人を立てる場合に必要になります。特に「連帯保証人様（ご実家のお父様など）」の印鑑証明書は、郵送で送ってもらうタイムラグも考慮して、早めに依頼しておきましょう。
3. 所得証明書（課税証明書） 自営業の方やフリーランスの方は、収入を証明するために必要になることがあります。これも役所で取得する書類です。
「マイナンバーカード」があればコンビニで取れる？
「窓口に行けなくても、コンビニ交付があるじゃないか！」 そう思われた方、半分正解ですが、半分危険です。
確かにマイナンバーカードがあればコンビニで住民票などが取得できますが、自治体によっては「年末年始はシステムメンテナンスのためコンビニ交付も停止する」場合があります。
「コンビニで取れるはずだったのに…」と深夜のコンビニで青ざめることがないよう、やはり早めの取得をおすすめします。
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まとめ：書類さえあれば、年末年始の契約はスムーズ！
「物件はまだ決まっていないけど、引越しすることは確定している」 という方は、先に「住民票」と「印鑑証明書」だけでも取っておきましょう。 （※発行から3ヶ月以内なら有効です）
手元に書類があれば、気に入った物件が見つかった瞬間に、ライバルより一足早く審査に進むことができます。
私たち「すもっと」では、年末年始のスケジュールに合わせて、「いつまでに何を準備すれば間に合うか」を逆算してアドバイスいたします。 初めてのお部屋探しで段取りが不安な方は、ぜひお気軽にご相談ください。
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